日 時：2021年10月22日（金）13:30～15:00
場 所：岩国市中央公民館 第5講座室
参加者：18団体（20名）、市民協働推進課・スタッフ4名
●挨拶
市民協働推進課 大越さんより
新規登録団体紹介（ガイドブックに沿って4団体）、助成金紹介、パネル展紹介
実行委員紹介、副実行委員長 藤井さんより
●内容
「市民活動カフェ2022」開催について
日 時：2022年1月30日（日）10:00～15:00
場 所：岩国市中央公民館 全館
主 催：岩国市・市民活動カフェ2022実行委員会
駐車場：岩国小学校グラウンド
〇カフェ内容
展示・講座・体験・実演・販売
・体験講座は事前予約制とせず、チラシの中に参加申込書の欄を設け、当日受付で番号を記入したリストバンドと交換する。当日の来場者は、来場者連絡先記入用紙に記入してもらい、検温、消毒を実施する。
・各部屋の定員の数だけカードを作成し、カードと交換して入室する。入り口でカード番号を控え、30分以上留まらないようにする。
・抽選会は中止とし、来場者が各ブースにまわれるような工夫をする。
〇コロナ対策
・受付において
検温、消毒、マスク着用
37.5度以上の熱のある人は入場できない
緊急連絡先の記入と名簿の作成、参加申込書とリストバンドを交換する
参加団体は事前に名簿を提出し、リストバントと交換する
個人情報に関してはカフェ以外は公開することはないことを明記し、事務局が管理する
・会場において
体験講座で来場者と対面する場合、パーテーションを設置する
各ブースに消毒液を設置する
講座が終了するたびに使用したものは消毒する
30分ごとの換気、入室制限、使用後の机、いす、ノブの消毒をする
ブース内に30分以上留まらないようにする
〇各ブースにおいての注意点
・ごみは各団体で持ち帰る
・マスク着用の徹底
・大きな声を出さないよう指導
・会場内は禁煙
・食事の提供はしない
・飲み物は飲んでも良いが、食事は決められた場所で（参加団体・スタッフのみ4F第2和室）
・参加団体にチェックシートを配布し、提出していただく
〇その他
・おもちゃ交換ひろばはホームページ上に掲載し、予約制とする（一点物のみ）
受付期間 ：2021年12月20日～2022年1月24日
交換できる期間：2022年1月5日～2022年1月28日
・事前準備、片付けについて
準備期間：1月28日（金）～1月30日（日）9時
準備期間も団体の参加名簿を作成し、検温、消毒、マスク着用をする
〇今後のスケジュール
・参加申込書〆切 11月12日（金）
・最終会議 12月3日（金）
・カフェ広報掲載 1月1日号
チラシ配布 12月15日～
・おもちゃ広報掲載 12月1日号
チラシ配布 11月末～
※コロナ感染状況によっては中止となる場合があることをご了承ください。