日 時：2021年12月5日（木）18:00～20:00
場 所：岩国市中央公民館 第5講座室
講 師：千々松葉子氏（やまぐち県民活動支援センター 県民活動アドバイザー）
主 催：いわくに市民活動支援センター、やまぐち県民活動支援センター
共 催：ハピママプラス岩国
参加者：11名
●内容
〇やまぐち県民活動支援センターの紹介
〇事業と会議と役の棚卸の事例紹介
〇棚卸をしてみよう
１．組織の活動目的を書く。
２．組織図を作る。
３．重い役ごとに棚卸（一覧表）を作る。
・整理分担を念頭に行事や会議の種類ごとに整理して入れる。
・主体の事業や会議、あて職など主体ではないが駆り出されているもの、種類ごとにまとめる。
４．組織図に負担の数字（日数）を入れる。
・行事や会議以外の調整も可能なら入れる。
５．整理分担を考える。
・複数人で出席しているものを1人にできないか？
・会議はLINEやオンライン会議で代用できないか？
・出席するが発言のない会議はないか？
・活動目的に沿わないあて職はないか？
・構成団体としてなくてはならない組織か？
・他の役員が代わりに行ってもよいか？
・どの組織の誰に調整が必要か？
次回は、2022年1月16日（日）18:00～20:00開催予定。