日 時：2022年9月22日（木）13:30～16:00
場 所：いわくに市民活動支援センター
参加団体：4団体6名 市民協働推進課、支援センタースタッフ
〇開催日時・場所
日時：2023年1月29日（日）10:00～15:00
（準備日：1月28日（土）9:00～）
会場：フジグラン岩国6Fフロア
〇実行委員
実行委員長：藤井さん（いわくにの会）
〇駐車場
団 体：岩国市役所駐車場（無料処理有）
来場者：フジ第1駐車場（3時間無料処理有）、第2駐車場は想定なし
チラシにも、来場者に向けて駐車券持込と3時間無料の旨を明記する。
〇団体の搬入・搬出
・フジ裏口より名簿の記入と団体代表者は名札を付けることが原則
・搬入は28日（土）13:00～
・業務用エレベーターを使用
・搬入搬出の時間帯厳守
〇会場づくり
・28日（土）9:00～ 市、支援センター準備
・28日（土）13:00～ 団体搬入、準備
〇昼食会場
・「飲食コーナー」なし→「休憩コーナー」と明記
・休憩コーナーの設置はイスのみ（間隔を開ける×の表示をする）
・団体は4F支援センター
〇出展ブースと内容
・35～40団体参加を想定（体験講座、実演、物販）
・出展ブースは1団体1ブース（180cm×180cm、長机2、イス5）
・参加団体は、団体紹介チラシ100枚とパネルを準備
・団体パネルの展示
・ステージ出演者はできるだけ登録団体で実演
・ステージ音響は「FMいわくに」に依頼予定
・ブースや会場の参加定員制限なし
〇物販
・食品は、団体が調理したものは販売可（保健所の許可証写しを提出）
既製品は、販売不可
・詳細は、参加申込団体の内容を確認し、センターにて保健所へ確認
・販売した品物やおもちゃは、カフェ指定の透明袋に入れる
〇企業ブース
・参加団体数決定後、健康相談・おくすり相談など医療系に依頼するか
〇スタンプラリー
・今年は実施なし→「さぽちゃんをさがせ」を実施
・景品は1団体1個以上用意
〇受付
・名簿とリストバンドを用意し、来場者を把握（カフェチラシにも名簿記入欄）
・「さぽちゃんをさがせ」景品受付
〇おもちゃ交換ひろば
・おもちゃの寄付を募り、当日交換会（例年通りに戻す）
・お手伝いに団体、学生ボランティア5～10名を募集
〇今年度のテーマ
「広げよう！笑顔の輪」
〇その他
・スタッフジャンバー着用
・コロナ対策は、岩国市主催のイベントガイドラインに則り従う