市民活動カフェ2023実行委員会

日 時:2022年9月22日(木)13:30~16:00

場 所:いわくに市民活動支援センター

参加団体:4団体6名 市民協働推進課、支援センタースタッフ

〇開催日時・場所

 日時:2023年1月29日(日)10:00~15:00

 (準備日:1月28日(土)9:00~)

 会場:フジグラン岩国6Fフロア

〇実行委員

 実行委員長:藤井さん(いわくにの会)

〇駐車場

 団 体:岩国市役所駐車場(無料処理有)

 来場者:フジ第1駐車場(3時間無料処理有)、第2駐車場は想定なし

 チラシにも、来場者に向けて駐車券持込と3時間無料の旨を明記する。

〇団体の搬入・搬出

・フジ裏口より名簿の記入と団体代表者は名札を付けることが原則

・搬入は28日(土)13:00~

・業務用エレベーターを使用

・搬入搬出の時間帯厳守

〇会場づくり

・28日(土)9:00~ 市、支援センター準備

・28日(土)13:00~ 団体搬入、準備

〇昼食会場

・「飲食コーナー」なし→「休憩コーナー」と明記

・休憩コーナーの設置はイスのみ(間隔を開ける×の表示をする)

・団体は4F支援センター

〇出展ブースと内容

・35~40団体参加を想定(体験講座、実演、物販)

・出展ブースは1団体1ブース(180cm×180cm、長机2、イス5)

・参加団体は、団体紹介チラシ100枚とパネルを準備

・団体パネルの展示

・ステージ出演者はできるだけ登録団体で実演

・ステージ音響は「FMいわくに」に依頼予定

・ブースや会場の参加定員制限なし

〇物販

・食品は、団体が調理したものは販売可(保健所の許可証写しを提出)

 既製品は、販売不可

・詳細は、参加申込団体の内容を確認し、センターにて保健所へ確認

・販売した品物やおもちゃは、カフェ指定の透明袋に入れる

〇企業ブース

・参加団体数決定後、健康相談・おくすり相談など医療系に依頼するか

〇スタンプラリー

・今年は実施なし→「さぽちゃんをさがせ」を実施

・景品は1団体1個以上用意

〇受付

・名簿とリストバンドを用意し、来場者を把握(カフェチラシにも名簿記入欄)

・「さぽちゃんをさがせ」景品受付

〇おもちゃ交換ひろば

・おもちゃの寄付を募り、当日交換会(例年通りに戻す)

・お手伝いに団体、学生ボランティア5~10名を募集

〇今年度のテーマ

 「広げよう!笑顔の輪」

〇その他

・スタッフジャンバー着用

・コロナ対策は、岩国市主催のイベントガイドラインに則り従う